ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 8/2018
1. Αναθέτουσα Αρχή: Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης, Δ. Αρεοπαγίτου 7, 11742
Αθήνα, Τηλ: +30 2108706000, ΚΩΔΙΚΟΣ NUTS: EL522 Φαξ: +30 2106448143, διεύθυνση
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: www.filmfestival.gr, email: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.. 2. Φύση της
σύμβασης: Η σύμβαση αφορά ανοικτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό προμήθειας «κάτω των ορίων» με
κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης
σχέσης ποιότητας – τιμής, για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Α) ΦΟΡΗΤΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΑΙ
ΛΟΙΠΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Β) ΑΔΕΙΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ». Το δημοπρατούμενο
αντικείμενο διαιρείται σε τμήματα και συγκεκριμένα: Τμήμα Α: ΦΟΡΗΤΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ΚΑΙ
ΛΟΙΠΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ (CPV: 30213100, 32232000, 48820000).
Προϋπολογισμός (χωρίς ΦΠΑ): 113.950,00 €. Τμήμα Β: ΑΔΕΙΕΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ (CPV:
48900000). Προϋπολογισμός (χωρίς ΦΠΑ): 33.060,00 €. Συνολικός προϋπολογισμός: 147.010,00 €
(χωρίς ΦΠΑ). 3. Τόπος παροχής των υπηρεσιών: Θεσσαλονίκη. ΚΩΔΙΚΟΣ NUTS: EL522. 4.
Είδος και ποσότητα των υπηρεσιών: Το Τμήμα Α περιλαμβάνει: Α.1. 130 φορητούς υπολογιστές
(CPV: 30213100), Α.2. Σύστημα τηλεδιάσκεψης δύο σημείων (CPV: 32232000), Α.3. 3
εξυπηρετητές (CPV: 48820000). Το Τμήμα Β περιλαμβάνει: Β.1. 88 άδειες εφαρμογών γραφείου
τύπου Office, Β.2. Άδειες χρήσης λειτουργικού συστήματος διακομιστών και πρόσβασης χρηστών,
Β.3. Άδειες χρήσης λογισμικού εξυπηρετητή βάσης δεδομένων τύπου SQL. 5. Η προσφορά που
θα υποβάλουν οι οικονομικοί φορείς μπορεί να αφορά ένα ή και τα δύο τμήματα. 6. Δεν
επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. 7. Χρονοδιάγραμμα διάρκειας της
σύμβασης: Τμήμα Α: 4 μήνες, Τμήμα Β: 45 ημέρες. 8. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή
διεύθυνση διαδικτύου στην οποία θα υπάρχει ελεύθερη, πλήρης, άμεση και δωρεάν πρόσβαση
στα έγγραφα της σύμβασης: Η διακήρυξη με τα παραρτήματά της διατίθεται ηλεκτρονικά στο
ΚΗΜΔΗΣ, όπου έχει λάβει ΑΔΑΜ 18PROC004183903, στο ΕΣΗΔΗΣ (www.promitheus.gov.gr),
στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής www.filmfestival.gr. 9.
Καταληκτική ημερομηνία υποβολής των ηλεκτρονικών προσφορών: 8.1.2019 και ώρα 17.00
μ.μ. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ηλεκτρονική υποβολή στο ΕΣΗΔΗΣ (διαδικτυακή πύλη
www.promitheus.gov.gr) και εντός τριών εργασίμων ημερών μετά την ηλεκτρονική υποβολή,
προσκομίζονται στα γραφεία του Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης στην Αθήνα, Δ.
Αρεοπαγίτου 7, ΤΚ 11742 τα έγγραφα που απαιτούνται (βλ. αναλυτική διακήρυξη). 10. Γλώσσα:
Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή
συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Ενημερωτικά και τεχνικά
φυλλάδια μπορούν να υποβάλλονται στα αγγλικά. 11. Ημερομηνία και ώρα ηλεκτρονικής
αποσφράγισης των προσφορών: 14.01.2019 και ώρα 09:00 π.μ. Οι διαγωνιζόμενοι θα έχουν
πρόσβαση στους φακέλους των προσφορών μετά το άνοιγμα μέσω του ΕΣΗΔΗΣ. 12.
Απαιτούμενες εγγυήσεις: Συμμετοχής για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% επί της
προϋπολογισθείσης δαπάνης του τμήματος ή των τμημάτων της σύμβασης, μη
συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ήτοι για το Τμήμα Α, 2.279,00 € και για το Τμήμα Β, 661,20 €.
Καλής εκτέλεσης 5% του συνολικού οικονομικού ανταλλάγματος μη συμπεριλαμβανομένου του
ΦΠΑ. Προκαταβολής, σε περίπτωση λήψης, που θα καλύπτει τη διαφορά μεταξύ του ποσού της
εγγύησης καλής εκτέλεσης και του ποσού της προκαταβολής. Καλής λειτουργίας 2% της αξίας του
εξοπλισμού για το Τμήμα Α. 13. Βασικοί όροι χρηματοδότησης και πληρωμής: Έντοκη
προκαταβολής έως 50% της αξίας της σύμβασης, πληρωμή ποσοστού 20% της συμβατικής αξίας
με το πρωτόκολλο παραλαβής κατόπιν του μακροσκοπικού ελέγχου και εξόφληση της υπόλοιπης
συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή του εξοπλισμού. Το έργο χρηματοδοτείται από
Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (2018ΣΕ01400016). 14. Δικαιούμενοι
συμμετοχής και ελάχιστοι όροι οικονομικού και τεχνικού χαρακτήρα που πρέπει να πληροί ο
οικονομικός φορέας στον οποίο ανατίθεται η σύμβαση. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία
σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων
οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε: α) κράτος-μέλος της Ένωσης,
β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) τρίτες χώρες που έχουν
υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από
τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση
Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην
περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με
την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. Οι οικονομικοί φορείς
οφείλουν να συμμορφώνονται με το πρότυπο διασφάλισης ποιότητας ISO 9001 ή άλλο ισοδύναμο.
Επίσης, γίνονται δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας,
εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω
πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος,
υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα
διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας. Τα
πιστοποιητικά που ζητούνται πρέπει να έχουν εκδοθεί από ανεξάρτητους οργανισμούς και να
βεβαιώνουν ότι ο οικονομικός φορέας συμμορφώνεται με τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης
ποιότητας, συμπεριλαμβανομένης της προσβασιμότητας για άτομα με ειδικές ανάγκες και να
πληρούν όλες τις άλλες απαιτήσεις που προβλέπονται στο άρθρο 82 παρ.1 του ν. 4412/2016.
Οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα: Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να διαθέτουν μέσο
γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών κατά τα τελευταία τρία έτη (2015, 2016, 2017) ή, αν η έναρξη της
δραστηριότητάς τους είναι πιο πρόσφατη, για όσο διάστημα δραστηριοποιούνται, τουλάχιστον το
100% του συνόλου του προϋπολογισμού του τμήματος ή των τμημάτων του διαγωνισμού για τα
οποία υποβάλουν προσφορά, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η οικονομική και
χρηματοοικονομική επάρκεια που απαιτείται κατά τα ανωτέρω, μπορεί να προκύπτει είτε
αθροιστικά από μέλη της σύμπραξης ή κοινοπραξίας είτε από ένα μόνο μέλος αυτής. Τεχνική
ικανότητα: Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς μία τουλάχιστον
προμήθεια ανάλογη με τη δημοπρατούμενη, συνολικού ύψους τουλάχιστον 25% του συνόλου του
προϋπολογισμού του τμήματος ή των τμημάτων του διαγωνισμού για τα οποία υποβάλουν
προσφορά, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 15. Νομική μορφή την οποία θα πρέπει να
περιβληθεί η ένωση οικονομικών φορέων, εφόσον της ανατεθεί η σύμβαση: Οι ενώσεις
οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να
περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Η Αναθέτουσα Αρχή
δύναται να ζητήσει από την υποψήφια Ένωση πριν την υπογραφή της σύμβασης να περιβληθεί τη
μορφή της κοινοπραξίας του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου, συσταθείσας διά συμβολαιογραφικού
εγγράφου, είτε τη μορφή εταιρείας του εμπορικού δικαίου, συσταθείσας σύμφωνα με τις διατάξεις
του εμπορικού νόμου. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων,
όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. 16.
Χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων δεσμεύεται από την προσφορά του: Πέντε
μήνες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. 17. Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης:
Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής.
18. Διαδικασίες προσφυγής: Η προθεσμία άσκησης προδικαστικής προσφυγής κατά πράξης της
Αναθέτουσας Αρχής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης
στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή
τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε
αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη,
πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου
οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής
τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε
περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι
δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης. Η
προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του
ΕΣΗΔΗΣ στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας κατά περίπτωση την ένδειξη
«Προδικαστική Προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού
αρχείου Portable Document Format (PDF), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική
υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών. Για το
παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον
προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του ν. 4412/2016 στο
άρθρο 19 παρ. 1.1 και στο άρθρο 7 της με αριθμ. 56902/215 Υ.Α. 19.Αιτήματα διευκρινίσεων: Οι
ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς, θα πρέπει να υποβάλουν έως έξη (6) ημέρες πριν την
καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, το αργότερο, τυχόν απορίες και ερωτήματα
σχετικά με τους όρους του Διαγωνισμού, αφού εγγραφούν στο Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ., μέσω του
Συστήματος, το δε ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων θα είναι ηλεκτρονικά
υπογεγραμμένο.
Η Διευθύντρια του Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης
Ελίζ Ζαλαντό
Ανακοινώσεις
